Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace:
08.01.2026

1. Úvod a identita správce

WDF s.r.o. („Společnost“, „my“, „nás“ nebo „naše“), společnost s ručením omezeným založená podle právních předpisů České republiky, je Správce údajů týkající se vašich osobních údajů.

  • Registrované sídlo: Lazarská 13/8, 120 00 Praha 2, Česká republika
  • IČ: 24836974
  • DIČ: CZ24836974
  • Číslo souboru: C 178933, vedená Městským soudem v Praze
  • E-mailem: hello@wdf.cz
  • Telefon: +420 732 777 791

Zavázali jsme se chránit soukromí a bezpečnost našich klientů, návštěvníků webových stránek a uchazečů o zaměstnání. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme

Shromažďujeme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů v závislosti na vaší interakci s našimi webovými stránkami a službami:

  • Údaje o totožnosti: Křestní jméno, příjmení, uživatelské jméno, nebo podobný identifikátor. (Zdroj: Poskytnuto prostřednictvím kontaktního formuláře).
  • Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, dodací adresa. (Zdroj: Poskytnuto prostřednictvím kontaktního formuláře/smlouvy).
  • Profesionální údaje: Název společnosti, pracovní pozice, požadavky na projekt, rozpočtové odhady. (Zdroj: Poskytnuto vámi prostřednictvím B2B poptávky).
  • Údaje o náboru: Životopisy, průvodní dopisy, historie vzdělávání, historie zaměstnání, URL profilu LinkedIn. (Zdroj: Žádost o zaměstnání).
  • Technické údaje: IP adresa (anonymizovaná), typ a verze prohlížeče, nastavení časového pásma, operační systém, typ zařízení. (Zdroj: Shromažďováno automaticky prostřednictvím Analytics).
  • Údaje o použití: Informace o tom, jak používáte naše webové stránky, clickstreamy, čas strávený na stránkách, údaje o interakci se stránkami. (Zdroj: Shromažďováno automaticky prostřednictvím Analytics).

3. Účely a právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme pro následující účely na základě níže uvedených právních důvodů:

3.1. Poskytování služeb a předsmluvní opatření
  • Účel: Odpovědět na vaše dotazy zaslané prostřednictvím našich kontaktních formulářů týkající se našich služeb vývoje softwaru a designu UX/UI; připravit cenové nabídky; uzavřít smlouvy o úrovni služeb (SLA).
  • Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Zpracování je nezbytné k provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy.
3.2. Nábor a získávání talentů
  • Účel: Vyhodnotit vaši žádost o pozice, jako je „Senior IT Project Manager“ nebo role vývojářů; naplánovat pohovory.
  • Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) po dobu trvání výběrového řízení.
  • Rozšířené uchovávání: Pokud si přejete, abychom po skončení konkrétního náborového procesu uchovali váš životopis pro budoucí příležitosti, zpracujeme to na základě vašeho Výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
3.3. Analýza a výkon webových stránek
  • Účel: Analyzovat návštěvnost webových stránek pomocí Google Analytics 4; zlepšit uživatelskou zkušenost; identifikovat populární obsah.
  • Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Tyto údaje nezpracováváme, pokud jste nekliknuli na „Přijmout“ na našem banneru souborů cookie.
3.4. Marketing a rozvoj podnikání
  • Účel: Zasílat zpravodaje, případové studie, nebo pozvánky na průmyslové akce.
  • Právní základ:
    • Pro stávající klienti: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), s výhradou vašeho práva na odhlášení.
    • Pro nové vyhlídky: Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) získané prostřednictvím zaškrtávacího políčka v našich kontaktních formulářích.
3.5. Soulad s právními předpisy a obrana
  • Účel: Dodržovat daňové a účetní povinnosti; hájit právní nároky.
  • Právní základ: Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

4. Používání souborů cookie a sledovacích technologií

Naše webové stránky používají soubory cookie, aby vás odlišily od ostatních uživatelů. Vzhledem k požadavkům Český zákon o elektronických komunikacíchCookies kategorizujeme následovně:

  1. Nezbytně nutné cookies: Nezbytné pro provoz webových stránek (např. bezpečnostní tokeny, vyrovnávání zatížení). Ty nevyžadují souhlas.
  2. Analytické soubory cookie (Google Analytics): Používá se ke sledování chování návštěvníků. Tyhle jsou deaktivováno ve výchozím nastavení a jsou aktivovány pouze na základě vašeho výslovného souhlasu prostřednictvím naší platformy pro správu souhlasu (CMP).

Google Analytics 4 (GA4): GA4 používáme ke shromažďování anonymizovaných statistických údajů. GA4 jsme nakonfigurovali tak, aby:

  • Anonymizujte IP adresy (maskování IP).
  • Uchovávejte data maximálně 14 měsíců před automatickým vymazáním.
  • Zakažte sdílení dat s jinými službami Google, pokud to není výslovně povoleno.

Svůj souhlas se soubory cookie můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení ochrany osobních údajů“ v zápatí našich webových stránek.

5. Sdílení dat a mezinárodní předávání

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s vybranými třetími stranami:

5.1. Interní skupinové převody

Jako globální společnost můžeme sdílet administrativní údaje s našimi pobočkami:

  • Skandinávie (Oslo, Norsko): Norsko je členem EHP. Datové toky mezi Prahou a Oslem jsou považovány za přenosy v rámci EU.
  • Spojené státy americké (Charlotte, NC): Převody do naší kanceláře v USA jsou chráněny Standardní smluvní doložky (SCC) přijaté Evropskou komisí a zajišťují odpovídající úroveň ochrany srovnatelnou s EU.
5.2. Externí poskytovatelé služeb

K podpoře našich operací využíváme zpracovatele třetích stran (např. Hostingové služby, CRM systémy). Pokud se tito poskytovatelé nacházejí mimo EHP (konkrétně v USA), spoléháme se na Rámec ochrany osobních údajů mezi EU a USA (pro certifikované subjekty) nebo SCC k legitimizaci převodu.

6. Uchovávání dat

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

  • Dotazy klientů: Vymazáno 3 roky po poslední interakci, pokud není uzavřena žádná smlouva.
  • Smluvní údaje: Zachováno pro 10 let dle požadavků českého zákona o DPH a zákona o účetnictví.
  • Údaje o náboru: Vymazáno ihned po obsazení pozice, pokud není udělen souhlas s archivací (obvykle 1 rok).

7. Vaše práva

V souladu s GDPR máte následující práva týkající se vašich údajů:

  • Právo na přístup: Požádat o kopii údajů, které o vás uchováváme.
  • Právo na opravu: Opravte nepřesné údaje.
  • Právo na výmaz: Požádat o vymazání údajů („Právo být zapomenut“).
  • Právo na omezení: Pozastavte zpracování za určitých podmínek.
  • Právo vznést námitku: Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro přímý marketing.
  • Právo na přenositelnost údajů: Získejte svá data ve strojově čitelném formátu.

Chcete-li uplatnit tato práva, kontaktujte nás na hello@wdf.cz. Odpovíme do jednoho měsíce.